A mai versenyképes munkaerőpiacon az RPO (Recruitment Process Outsourcing) komoly értéket képvisel, hiszen magasan képzett toborzási szakemberekből álló csapatokat hoz össze, akik az Ön vállalatának támogatására specializálódtak.  

Az RPO iránti kereslet jelentős növekedésének fő oka az egyre összetettebb piaci környezet. A globális vállalatokat napjainkban számos változás érinti – a technológia gyors ütemű fejlődésétől a speciális készségekkel rendelkező jelöltek hiányáig. Ebben a helyzetben sok vállalat nehézségekbe ütközik, amikor a szükséges szakértelemmel rendelkező jelölteket próbálja megszerezni.  

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mikor érdemes RPO-t választani, és hogyan segítheti Önt toborzási folyamatainak optimalizálásában, valamint üzleti céljai elérésében.  

Miben más az RPO?De mikor érdemes egy szervezetnek fontolóra venni az RPO bevezetését?

Az alábbi helyzetekben az RPO jeletősen javíthatja a toborzási és kiválasztási folyamatokat illetve azok eredményességét. 

Az RPO egyik legnagyobb előnye a rugalmasság: egy külső RPO partner gyorsan és hatékonyan tud reagálni a munkaerőpiac változásaira. Legyen szó fluktuációról, toborzási hullámokról, esetleges elbocsájtásokról – kiemelt RPO szolgáltatóként segítünk a megfelelő idő-, költség- és projektterv felállításában.Releváns piaci adatokra épülő döntéshozatal 

Az RPO keretein belül nem csupán tanácsadást nyújtunk, hanem valós idejű, megbízható, minőségi piaci információkat is biztosítunk, melyek segítik Önt az EVP (Employee Value Proposition - munkáltatói értékígéret) megerősítésében és a jelöltpiac mélyebb megismerésében – legyen szó a bérsávokról, a versenytársak elemzéséről, a jelöltek bevonzásáról vagy megtartásáról.  

Emellett innovatív kiválasztási eszközöket (pl. készség-, és kompetencia tesztek, személyiségértékelések) is alkalmazunk, hogy pontosabban mérjük fel, hogyan teljesítenének a jelöltek az adott pozícióban. Ezek az eszközök megalapozott döntéshozatalt tesznek lehetővé, és elősegítik a legjobban illeszkedő munkatárs kiválasztását.    

1. A toborzási folyamat egyszerűsítése 
   Az RPO egyik legnagyobb előnye, hogy átláthatóbbá és hatékonyabbá teszi a teljes toborzási folyamatot. Ahelyett, hogy több beszállítóval, különböző technológiákkal és belső eljárásokkal kellene bajlódnia, egyetlen RPO-szolgáltató egy egységes, átfogó megoldást tud kínálni. A teljes toborzási és kiválasztási folyamatot lefedő stratégiákat alkalmaznak, integrált rendszerekkel kezelik az álláshirdetéseket, a jelöltek felkutatását, az interjúztatást és a beléptetést, onboardingot. Ez csökkenti az adminisztratív terheket és gyorsabbá teszi a tehetséges jelöltek megtalálását.  

2. A toborzási idő lerövidítése   
   A mai, gyorsan változó munkaerőpiacon az idő kulcsfontosságú – minél tovább tart a felvételi folyamat, annál nagyobb az esélye, hogy a jelöltek végül a versenytársaknál kötnek ki. Egy RPO-partner segítségével jelentősen csökkenthető az az idő, míg betöltésre kerül egy pozíció. A kiterjedt jelöltadatbázis, a gyors előszűrés és interjúztatás, a haladó keresőtechnológiák alkalmazása segítségével gyors, ugyanakkor minőségi toborzás valósul meg.

3. A toborzási partnerek konszolidálása 
   Ha több szolgáltatóval dolgozik, az gyakran kommunikációs nehézségekhez, félreértésekhez, ezáltal negatív jelöltélményhez vezethet. A munkáltatói márka is sérülhet, ha a különböző szolgáltatók eltérő módon képviselik az Ön vállalatát. Egyetlen RPO partner bevonásával egységessé tehető a kommunikáció, hatékonyabbá válhat a kiválasztási folyamat, mely könnyebben összehangolhatóvá válik az üzleti célokkal.  

4. A jelöltélmény javítása 
   A mai jelöltvezérelt munkaerőpiacon a pozitív jelöltélmény megteremtése kulcsfontosságú. Egy átgondolt, zökkenőmentes toborzási folyamat nemcsak pillanatnyilag teszi vonzóbbá a céget, hanem hosszú távon is pozitív benyomást hagy a pályázókban – függetlenül attól, hogy felvételt nyernek-e. Az RPO szolgáltatók nagy tapasztalattal rendelkeznek ezen a téren: biztosítják a folyamatos, következetes kommunikációt, nem feledkeznek meg a visszajelzésről, gondoskodnak arról, hogy a jelöltek minden fázisban tájékozottnak és megbecsültnek érezzék magukat.  

5. A vezetői elégedettség növelése 
   Nem ritka, hogy a toborzással olyan vezetők foglalkoznak, akik a saját feladataik mellett kénytelenek a toborzással járó terheket is viselni. Ez feszültséghez, időhiányhoz és megalapozatlan döntésekhez vezethet. Egy RPO partner a belső HR kiegészítéseként működik, leveszi a toborzás terheit a vezetők válláról. Értékes piaci és toborzási ismeretekkel látja el a céget, ezzel segíti, hogy a kiválasztáshoz kapcsolódó döntéshozatal zökkenőmentes lehessen. Ez egyfajta vezetői elégedettséghez vezet, illetve elősegíti a HR és üzleti oldal közötti hatékonyabb együttműködést.  

6. A munkaadói márka erősítése   
   A munkáltatói márka kulcsfontosságú szerepet játszik a tehetségek bevonzásában. Ha a toborzási folyamat nem tükrözi a vállalat értékeit, akkor az ronthatja a cég megítélését. Az RPO szolgáltatók nemcsak a kiválasztás hatékonyságán javítanak, hanem támogatják a munkáltatói márka építését is. A toborzási stratégia és a vállalat céljainak összehangolása segít, hogy a kommunikáció minden ponton következetes és professzionális legyen a jelöltek felé. Legyen szó az álláshirdetések megjelenéséről, vagy a jelöltek felé történő visszajelzésről, a megbízott RPO partner segít a pozitív brandjelenlét kialakításában és fenntartásában.  

7. A toborzási költségek csökkentése 
   A tehetséges munkatársak megszerzése jelentős költségekkel jár: álláshirdetések, kiválasztási rendszerek üzemeltetése, idő- és erőforrásigény. Több külső ügynökség párhuzamos alkalmazása tovább növelheti ezeket a költségeket. RPO szolgáltató igénybe vételével a vállalatok egységesíthetik toborzási folyamataikat, és az egyetlen szolgáltatóval történő együttműködés révén jelentős költségmegtakarítást érhetnek el. A költségek kiszámíthatósága pedig hatékonyabb költségelosztást is magában hordoz.