A megfelelő munkaerő gyors és hatékony felvétele létfontosságú azoknak a vállalkozásoknak, amelyek biztosítani szeretnék a jövőbeli munkaerőállományukat. Manapság azonban a jelöltek felkutatása, megszólítása és bevonzása nehezebb, mint valaha.  

A LinkedIn “The Future of Recruiting” /2024/ riportja szerint az elkövetkező öt évben a toborzó csapatok számára az egyik legnagyobb kihívást a versenytársak fogják okozni. A HR vezetők szerint a siker kulcsa a minőségi kiválasztás (54%), a pozitív jelöltélmény (47%) valamint a készségfejlesztés és átképzés (40%).  

A Recruitment Process Outsourcing Association kutatása alapján a vezetők több mint fele elvárja, hogy támogatást kapjon a toborzási stratégiák kialakításában, az üzleti célokkal való összehangolásban és az innovatív kiválasztási megközelítések bevezetésében. A sokszínűség, méltányosság és befogadás (DEI – Diversity, Equity and Inclusion) témája továbbra is kiemelt fontosságú: a válaszadók 45%-a keres ezen a területen támogatást. 

Mikor segítheti egy RPO szolgáltató az Ön vállalatát?  

A gyorsan változó munkaerő-piaci trendek és a szervezeti kihívások önálló kezelése komoly nehézséget okozhat. Érdemes tehát kiszervezni a toborzást? Ahogy nő a nyomás a keresett kompetenciák megszerzése iránt, úgy válik elengedhetetlenné egy átfogó, többcsatornás toborzási stratégia, amely lefedi a munkatársak toborzását, kölcsönzését, vagy éppen a belső kinevelését.  

Az RPO nem csupán a sürgős toborzási igények kezelésére alkalmas; egy stratégiai eszköz a hosszú távú munkaerő-tervezéshez és a konkrét üzleti célok eléréséhez. 

Az RPO szolgáltatóval való együttműködés időzítése jelentősen befolyásolhatja, hogy cégének sikerül-e elérni a toborzási céljait. 

Íme néhány kulcsfontosságú helyzet, melyben az RPO szolgáltatások különösen hasznosak lehetnek:

1. Gyors létszámbővítés  
   Amikor vállalkozása gyorsan terjeszkedik - legyen szó új piacra való belépésről, új termékek bevezetéséről vagy hirtelen kereslet-növekedésről - a munkaerő gyors és hatékony bővítése kritikus fontosságúvá válik. A hagyományos toborzási módszerek nem biztos, hogy lépést tudnak tartani a szükséges ütemmel, ami késedelmekhez és potenciális lehetőségek kihagyásához vezethet. Az RPO szolgáltatók szakértői a gyors növekedési helyzetek kezelésének, és biztosítják a szükséges skálázhatóságot és gyorsaságot. Hozzáférnek kiterjedt jelöltadatbázisokhoz, kihasználják a fejlett keresési technológiákat, és biztosítják Önnek, hogy a csapat bővítése a minőség feláldozása nélkül történhessen meg.

2. Niche pozíciók betöltése hiányterületeken 
   Bizonyos iparágakban – például IT, mérnöki vagy egészségügyi területen – régóta fennáll a képzett szakemberek hiánya. A megfelelő technikai szakértelemmel és iparági tapasztalattal rendelkező jelöltek megtalálása hosszadalmas és kihívásokkal teli folyamat lehet. Az RPO szolgáltatók ezekre a kihívásokra specializálódtak: hozzáférnek célzott jelöltcsoportokhoz, fejlett kiválasztási eszközöket alkalmaznak, és célzott stratégiákkal támogatják a legfontosabb pozíciók betöltését.  

3. A sokszínűség, méltányosság és befogadás (DEI – Diversity, Equity and Inclusion) elősegítése 
   A mai üzleti környezetben a DEI nemcsak etikai kötelezettség, hanem versenyelőny is lehet. Azonban a sokszínű jelöltbázis elérése és a befogadó toborzási folyamat biztosítása kihívást jelenthet a megfelelő stratégiák és eszközök nélkül. Az RPO szolgáltatók célzott kampányokat indítanak a sokszínűség jegyében, amelyek segítenek olyan munkaerőbázist építeni, amely széles spektrumot képvisel. Emellett tanácsot nyújtanak abban is, hogyan csökkenthetők az előítéletek és hogyan biztosítható az esélyegyenlőség a teljes kiválasztási folyamat során.  

4. Szervezeti átalakulások és belső változások támogatása  
   A szervezeti átalakítások - legyen szó egyesülésekről, felvásárlásokról vagy belső stratégiai változásokról - gyakran összetett munkaerő-változásokat vonnak maguk után. Az ilyen átmenetek kezelése önmagukban is kihívást jelentenek, különösen, ha közben üzleti célokat is teljesíteni kell. Az RPO partnerek vállalják az átalakuláshoz kapcsolódó toborzási feladatokat: legyen szó átcsoportosításról, leépítésről vagy új csapatok integrációjáról. Szakértelmük révén segítenek a zökkenőmentes átállásban és az új célokhoz illeszkedő munkaerő kialakításában.

5. Sürgős és váratlan toborzási igények kezelése  
   Amikor váratlan toborzási igények merülnek fel – legyen szó előre nem látható üresedésekről, hirtelen üzleti lehetőségekről vagy piaci változásokról – akkor a hagyományos toborzási folyamatok nem biztos, hogy elég gyorsan tudnak reagálni, ami kritikus hiányosságokhoz vezethet a munkaerőben. Az RPO szolgáltatók éppen az ilyen gyors reagálást igénylő helyzetekre vannak felkészülve: képesek azonnal bekapcsolódni és biztosítani a megfelelő kiválasztási támogatást, hogy vállalata működőképes és versenyképes maradjon.  

6. Magas fluktuáció kezelése  
   A munkavállalói fluktuáció komolyan érintheti a napi működést, csökkentheti a csapatmorált és jelentős költségekkel járhat. Ha magas a kilépési arány, kulcsfontosságú egy olyan toborzási stratégia, amely nemcsak gyorsan pótolja a távozókat, hanem hosszabb távon javítja a megtartást is. Az RPO partnerek képesek azonosítani a fluktuációs mintázatokat, finomítani a kiválasztási folyamatot, és olyan stratégiákat bevezetni, amelyek növelik az elköteleződést és a hosszú távú megtartást.  

7. A fókusz visszairányítása a vállalat alaptevékenységére  
   A toborzás időigényes folyamat, amely sokszor elvonja a figyelmet a vállalat stratégiai feladatairól. Ahogy vállalata növekszik, egyre fontosabbá válik az erőforrások tudatos, stratégiai felhasználása. Az RPO szolgáltatás mentesíti a belső csapatokat a kiválasztás operatív feladatai alól, így Ön és kollégái az üzleti prioritásokra koncentrálhatnak – legyen szó innovációról, ügyfélélményről vagy új piacok meghódításáról. Az RPO partner biztosítja, hogy a toborzási igények gyorsan és szakszerűen teljesüljenek, anélkül hogy az alaptevékenység sérülne.